Zautomatyzuj rezerwacje

Kluczowe funkcje modułu Rezerwacji Online:

Inteligentny kalendarz:

• Rezerwacje online dostępne 24/7.
• Możliwość obsługi wielu wizyt jednocześnie.
• Automatyczne przypomnienia dla klientów i personelu.
• Synchronizacja z grafikiem zespołu.

Zarządzanie zespołem:

• Indywidualne kalendarze dla pracowników.
• Kontrola obłożenia i dostępności.
• Zarządzanie urlopami i zastępstwami.
• Dostęp do statystyk pracowników.

Baza klientów:

• Historia wizyt, notatki i preferencje klientów.
• Automatyczne ankiety po wizytach.
• Program lojalnościowy dla stałych klientów.

Płatności i dokumenty:

• Możliwość przyjmowania przedpłat online.
• Automatyczne generowanie faktur.
• Integracja z systemem Mizzox.
• Tworzenie raportów finansowych.

Dodatkowo, moduł oferuje narzędzia takie jak wyszukiwarka AI, zarządzanie tagami oraz przycisk szybkiego dodawania, co zwiększa efektywność pracy zespołu.

Są dwie opcje udostępnienia profilu Klientowi.

1. Wejdź za pomocą Ustawień do modułu Marketplace, a następnie kliknij w Rezerwacje.
2. W prawym górnym rogu ekranu posiadasz niebieskie pole ,Udostępnij profil’. Po kliknięciu ukaże Ci się opcja pobrania kodu QR– wydrukuj go i umieść w widocznym miejscu.
3. Drugą opcją jest udostępnienie linku do profilu, poprzez skopiowanie i umieszczenie na swojej stronie internetowej bądź bezpośrednie przekazanie klientowi.

1. Przejdź do Ustawień, a następnie kliknij w Powiadomienia.
2. Naciśnij na niebieski przycisk ,Włączone?’ przy Rezerwacjach.
3. Ustaw w ten sam sposób Powiadomienia na ,Nowe wizyty’, przyciskiem znajdującym się poniżej. Natychmiast otrzymasz informację na maila, jeśli Klient umówi się na wizytę.

Zachęcaj do kolejnych wizyt, umawiaj, buduj swoją bazę klientów. z Mizzox jest to bardzo proste.

1. Otwórz Kalendarz (lewy dolny róg ekranu) i przejdź do zrealizowanej wizyty
2. Po otwarciu zrealizowanej wizyty– w prawym dolnym rogu kliknij ,Umów ponownie’
3. Dodaj usługę i ustal, który z pracowników ją wykona
4. Wybierz podstawowe informacje– kategorię, datę oraz godzinę kolejnego spotkania
5. Kliknij ,Zapisz’

Wystawienie dokumentu sprzedaży to szybki sposób na sfinalizowanie transakcji i przekazanie klientowi potwierdzenia płatności. System pozwala na wygodne generowanie faktur bezpośrednio z kalendarza.

1. Przejdź do kalendarza – kliknij ikonę kalendarza w lewym dolnym rogu ekranu.
2. Znajdź wizytę – wyszukaj usługę, której dotyczy dokument. Możesz skorzystać z wyszukiwarki, aby przyspieszyć proces.
3. Otwórz szczegóły wizyty – kliknij w wybraną rezerwację.
4. Wystaw dokument – w prawym górnym rogu znajdziesz przycisk „Wystaw dokument”. Kliknij go, a faktura sprzedażowa zostanie pobrana na Twój komputer.
5. Wyślij dokument do klienta – po pobraniu możesz przesłać go klientowi w preferowany sposób.

Pamiętaj! Dokument sprzedaży możesz wystawić dopiero po zrealizowanej usłudze. Jeśli usługa jeszcze się nie odbyła, przycisk „Wystaw dokument” pozostanie zablokowany.